Software: la Solución a la Gestión de Proyectos

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Solución Tecnológica

Si manejas un solo proyecto y no es de gran envergadura, la organización y simples post-it pueden ser suficientes para llevar a cabo cada una de sus tareas con relativo éxito. Pero ¿Qué pasa si a esto le agregamos 5 proyectos en paralelo? ¿Seguirá siendo así de fácil la Gestión de Proyectos? Puede que sí, pero se nos complicará un poco. Para estos casos puede ser de gran ayuda tener un software de control, que permita gestionar planificaciones complejas, con varios proyectos en paralelo.

Software de Gestión

La primera pregunta que debemos hacernos es ¿Qué es un software de gestión? Bueno, básicamente es una herramienta que nos ayuda a organizar mejor las actividades de un proyecto, cada uno a su forma, nos permite observar de forma gráfica los proyectos que se están trabajando, junto a ello, las personas involucradas y el progreso de ejecución de cada tarea.
¿Por qué es una buena idea utilizarlos? Cada persona puede utilizar o no un software para la Gestión de Proyectos, pero es importante, al menos, conocerlos y saber cómo nos pueden facilitar la vida desde muchos puntos de vista, como por ejemplo, organización de actividades, recordatorios, fechas críticas, estadísticas, etc. Además, seamos realistas, la tecnología en la actualidad está presente en todas las actividades de nuestra vida diaria, por lo que no debería parecer una locura el contar con una aplicación para nuestro teléfono que entregue la información principal de los proyectos en los que nos encontramos trabajando.

Variedades para todos los gustos

 

A continuación, presentaremos algunos software disponibles en la actualidad, y créeme, existen muchos más de los que te puedes imaginar.
Trello: Basado en el método Kanban, consta de listas y tarjetas, que pueden ser llevados a proyectos y listas de tareas en cada uno de ellos. Puede conectarse con infinidad de programas (Slack, Gitlab, Drive, etc) lo que lo hace una herramienta muy interesante.
Asana: Software de gestión de proyectos, que encontraras particularmente útil, para el trabajo en equipo. Básicamente puedes hacer tareas, asignarles responsables, poner fechas límite, etc. Asana destaca porque en cada espacio de la aplicación, hay comunicación con todos los involucrados en el proyecto.
GanttProject: Un poco diferente a los anteriores, pues, de partida es un programa de escritorio y todo su trabajo de gestión de proyectos está basado en diagramas Gantt. Podemos organizar de forma gráfica todas las tareas pertenecientes a un proyecto, pero sin la dinámica presente en otros programas.
Redbooth: Es una herramienta muy completa, que al igual que las anteriores puede gestionar proyectos y tareas. Se destaca por la gestión de comunicación del equipo, algo fundamental a la hora de trabajar en grupo. Tiene una versión de escritorio y una móvil; permite chatear, llamar y realizar videoconferencias, aunque estas últimas dos tienen un costo mensual adicional.
Así podríamos seguir durante mucho nombrando herramientas y características de ellas, pero eso ya es parte de tu elección. Busca la aplicación que más te guste y se adapte mejor a tus ideas. Te dejamos otras opciones interesantes, como Jira, Wrike, Collabtive, Sinnaps, por nombrar algunas.

¿El mejor?

Como pudieron notar a lo largo de esta publicación, existe gran variedad de software que pueden ayudar a la hora de gestionar proyectos, cada uno de ellos con sus características especiales, sus pros y contras. Ahora, ¿Cuál es el mejor? Difícil pregunta, como en muchos ámbitos de la vida, “el mejor” es simplemente con el que tú te sientas mas a gusto. Si una aplicación no cumple con tus expectativas, no te desilusiones, vuelve a intentarlo y de seguro conseguirás una ad-hok.

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Ingeniero Civil Informático, Jefe de Proyectos en Datactil S.A. Amante del tenis y los deportes.


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